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[西医] 住院医师规范化培训管理系统操作指导


信息发布者:浙江省卫生和计划生育委员会 发布时间:2013-03-25

1、变更要求:内容需包含学员基本信息、需要做何变更、变更理由,如果涉及到轮转计划变更的需提交整个计划的衔接与后期培训计划。

2、变更种类:

  (1)中止培训:

  学员、培训基地、送出单位之一根据实际情况提出中止申请,由送出单位、培训基地同意后逐级上报。同时培训基地网络必须提交中止申请。卫生行政部门必须审核中止原因的合理性。

  (2)变更培训基地:

  学员提出变更培训基地申请,由送出单位、原培训基地、现培训基地同意后,逐级上报。卫生行政部门必须审核中止原因的合理性。

  (3)变更送出单位:

  学员提出变更送出单位申请,由原送出单位、现送出单位、培训基地同意后,逐级上报。卫生行政部门必须审核中止原因的合理性。

  (4)变更培训学科:

  学员提出变更培训学科,由送出单位、培训基地同意后,逐级上报。同时需要纸质材料报送原轮转学科中轮转内容在变更后轮转学科的有效部分,另附学员轮转计划。卫生行政部门必须审核中止原因的合理性。

  注:变更培训表格已挂“住院医师管理系统群”共享

 

 

招录流程:

 

结业考核流程:

 

准考证号组成:学年(4位)+地区(2位)+专业(中文名称和两位编号)+考试类型(1:公共科目及理论,2:技能)+编号(4位)。例如:201201内科0110001。

 

基地年度考核流程:

 

师资培训流程:

  

师资培训问卷无法弹出处理办法: 浏览器工具-->internet属性-->隐私-->弹出窗口阻止程序“设置”-->添加允许网站地址(*.zjgme.org.cn)。

 

住院医师:

  1)住院医师在填报个人信息时需填写正确的专业和单位,这两者关系到可供选择的志愿方向和基地。其中单位必须明确所属卫生局,因为若属于市级卫生局,只能填报第一、二批志愿;若属于县级卫生局,则可以填报第一、二、三批志愿。

  2)住院医师在录入轮转信息时,需要先选择轮转科室再录入相应科室轮转数据。

 

 

基地:

  1)人事所在单位审核操作所在位置:登录系统-->学员招录平台-->填报志愿

  2)基地招录操作所在位置:登录系统-->学员招录平台-->招录系统,从学员信息审核、按志愿录取、录取预览、招录名单、招录结果,一步步点击确认才能完成整个招录,只有招录结果中有名单了才表示已经完成录取。

  3)如何完成轮转计划制定?

  答:基地登录进入轮转培训平台-->学科、科室、学员管理,先在“添加医院科室信息”中完成科室录入、再进入“医院科室和标准科室对照表”中添加对照关系、最后进入“学员信息”完成培训年限维护,如此基地便可以在轮转管理-->制定轮转计划中给每一位学员添加轮转计划。

  4)为什么无法删除已经制定的轮转计划?

  答:因为该科室轮转计划下面已经有真实轮转数据,真实轮转数据指学员录入了轮转信息、填写了实际轮转时间、分配了带教老师、科主任录入了出科考核结果。若确认此四项内容都删除了,则可以在制定轮转计划中点击“计划维护”删除该科室的轮转计划。

  5)查看轮转专业规范资料的位置:进入系统-->轮转培训-->轮转管理-->轮转专业规范浏览。

  6)轮转排班表导入注意:Execl文档中人员编号指学员编号,时间段设置允许多个月一起,科室名称必须和该学员所在学科内标准科室建立过对照的科室名称,否则会提示失败, 还有就是时间段间隔符不能是中文。

  7)密码查询、权限分配位置:进入系统-->轮转培训-->系统管理-->密码查询、权限分配。

  8)为什么界面显示有未审核轮转信息,但进入之后却显示空?或者为什么点击未审核进入后显示的未审核条数和统计数目不符?

   答:因为学员在录入轮转信息时填写的操作时间不在查询条件范围内,需要修改查询条件中的操作时间范围或者直接清空,再点击查询即可显示未审核信息。

  9)上级单位在基地年度考核时无法录入未上报的基地自评或学科自评考核分。

 

 

带教:

  1)结合轮转管理-->未审核人员进行轮转信息审核,能更明确学员录入了哪类信息,从而进入相应模块进行轮转信息审核操作。

  2)带教老师主要工作:负责审核病种、技能及手术信息、其他轮转信息、以及考勤录入。

  3)为什么界面显示有未审核轮转信息,但进入之后却显示空?为什么点击“未审核”进入审核界面,却发现显示的未审核条数和统计数目不符?

  答:因为学员在录入轮转信息时填写的操作时间不在查询条件范围内,需要修改查询条件中的操作时间范围或者直接清空,再点击查询即可显示未审核信息。

 

 

科主任:

  1)科主任主要工作:负责审核出科小结、录入出科考核结果、分配本科室带教老师。基地有权限给科主任开通带教老师信息维护权限,开通后科主任则允许自行添加带教老师信息。

  2)分配带教老师时,学员所在专业是通过轮转科室和“医院科室和标准科室对照表”结合,自动生成可供选择的专业。

  3)为什么界面显示有未审核轮转信息,但进入之后却显示空?或者为什么点击未审核进入后显示的未审核条数和统计数目不符?

  答:因为学员在录入轮转信息时填写的操作时间不在查询条件范围内,需要修改查询条件中的操作时间范围或者直接清空,再点击查询即可显示未审核信息。

  4)出科考核录入时需要注意查询条件:一是明确学科、二是出科时间必须包含学员轮转计划时间,只有如此才能查询出需要出科的学员信息,并点击修改进行出科考核结果录入。

 

市卫生局:

  1)在录入基地年度考核市级考核成绩时,只能录入基地已上报学科成绩。若该基地某个学科没有填写自评表并上报,则市卫生局也无法给该基地这个学科录入考核成绩。

  2)市级调剂位置:登录系统进入学员招录平台-->招录管理-->学员调剂管理。市级调剂只能将学员调剂至本市管辖且具备该学员报名学科的基地。

  3)卫生局可以通过统计分析了解招录情况。